В крупных компаниях ведение бухгалтерского кадрового учета возлагается на целый отдел, в небольших фирмах этим занимаются бухгалтеры или менеджеры. На содержание квалифицированного сотрудника в штате нужно предусмотреть дополнительные расходы (заработная плата, отпускные, социальные выплаты и пр.). Если работу кадровика будут выполнять специалисты других профилей, это может сказаться на качестве. Мы предлагаем более выгодное решение – отдать кадровое делопроизводство в Красноярске на аутсорсинг.
Особенности ведения кадрового учета
Специалисты по кадровому учету составляют должностные инструкции для работников предприятия, трудовые договоры, оформляют приказы, ведут учетные табеля, регистры, заполняют личные карточки сотрудников, вносят записи в трудовые книжки.
Услуги кадрового учета востребованы в таких отраслях:
- организации, специализирующиеся на реализации каких-либо товаров, со средней численностью работников;
- небольшие предприятия и производства;
- сервисные центры по ремонту техники, автомобилей, оборудования;
- издательства, редакции;
- агентства, которые работают в сфере IT;
- компании, предоставляющие строительные и ремонтные услуги;
- непрофильные фирмы.
Специалисты, которые занимаются ведением кадрового учета, должны в совершенстве знать все нормы и требования, прописанные в трудовом кодексе. При приеме нового работника необходимо выполнить такие действия:
- сделать копии документов (паспорт, диплом, военный билет, пенсионное свидетельство и пр.);
- отдать копии вместе с трудовой книжкой на хранение в отдел кадров;
- составить трудовой договор для конкретного работника, в котором содержится информация об условиях труда, заработной плате, надбавках и пр.
Если при приеме персонала на работу допустить ошибку, могут возникнуть проблемы вплоть до привлечения предприятия к различным видам ответственности:
- административная;
- гражданско-правовая;
- уголовная.
Надзор за работой кадровых специалистов осуществляет Государственная инспекция труда. Грамотный кадровый учет поможет повысить эффективность компании, избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Заказать услуги по кадровому учету
Компания «КрасБухСервис» предоставляет высококачественные услуги по ведению кадрового учета. Обращение в центр кадрового учета обеспечивает предприятию такие преимущества:
- экономия на содержании штатного специалиста;
- уверенность в результате;
- комплексное информационное сопровождение;
- гибкие цены;
- полная конфиденциальность.
Отдайте управление кадрами на аутсорсинг. В нашей компании работают квалифицированные специалисты, которые отслеживают все нововведения в трудовом законодательстве. Мы используем лицензионные программы для ведения кадрового учета, все данные систематизированы, защищены от хищения и потери. Мы готовы предложить своим клиентам выгодные цены на весь спектр услуг. Звоните нам прямо сейчас, мы ответим на все ваши вопросы.
